Tips för att skriva en bra styrelse Papperspapper är avgörande för en organisations beslutsprocess. De ska vara lättlästa och koncisa, och de ska presentera all information som behövs för att göra ett välgrundat val. Men de kan ofta vara överväldigande. För att undvika detta är det en bra idé att följa dessa tips för att skriva ett styrelsepapper som får din organisations uppmärksamhet. Det första steget är att bestämma syftet med kartongpapperet. Oavsett om dokumentet är att ge bakgrundsinformation, föreslå en strategi eller ge en rekommendation, är huvudsyftet att informera styrelsen. Ett styrelsepapper kan till exempel innehålla en översikt över välgörenhetsorganisationens mål, en strategi för att genomföra den eller en diskussion om möjliga beslut. Som styrelseledamot ansvarar du för att hålla dig uppdaterad om vad som händer i organisationen, inklusive eventuella risker och utmaningar. Det är viktigt att vara tydlig med arten och omfattningen av eventuella risker, eftersom de kan ha en inverkan på resultatet av ett större beslut. På samma sätt är det en bra idé att vara tydlig med de nyckeltal du spårar.
Styrelsepapper bör också innehålla en kort sammanfattning. Detta bör inte vara mer än fyra eller fem rader, och det bör förklara varför styrelsen bör rekommendera en viss handling. Styrelsedokumentet bör också innehålla en beskrivning av vilka andra som övervägde förslaget. Den bör innehålla all nödvändig information, med tillräckligt med bakgrund och detaljer för att fatta ett välgrundat beslut. Till exempel kan styrelsepapperet innehålla ett avsnitt om välgörenhetsorganisationens ekonomi eller om dess historia. Även om själva kartongpapperet inte bör vara mer än tre eller fyra sidor, är det en bra idé att rensa bort onödiga detaljer, som listor och akronymer. Ett annat tips för att skriva ett bra kartongpapper är att använda vanlig engelska. Detta innebär att språket är lätt att förstå, och det bör vara fritt från legalistiska ord. Istället bör uppsatsen skrivas i termer som alla förstår, även personer som inte har en bakgrund inom näringslivet.
Det är en bra idé att rådgöra med andra ledamöter i styrelsen, särskilt de med teknisk kunskap eller specialkompetens. Dessa personer kan vara avgörande för att hjälpa dig att utveckla ett kartongpapper som uppfyller dina behov. Det är faktiskt en bra idé att be dem om input på pappret innan du börjar. På så sätt kan du säkerställa att dokumentet är korrekt och skräddarsytt för din styrelse specifika behov. När du har sammanställt informationen är det dags att förbereda dokumentet. Vanligtvis är de mest effektiva styrelsepapperen de som innehåller de viktigaste fakta. Du bör inkludera en lista över den mest avgörande informationen och sedan rensa bort de oviktiga föremålen. Beroende på typ av papper kan de viktigaste uppgifterna listas i en tabell, ett diagram eller en infografik. Styrelsepapper är en av de största källorna till friktion mellan styrelser och ledning. Men om du har gjort din läxa bör du kunna skapa ett papper som är relevant för din styrelses beslutsprocesser.
